General Q&As On Background Checks
Une vérification du casier judiciaire canadien est une recherche nationale de casiers judiciaires fondée sur le nom pour toute condamnation criminelle pour l’ensemble du Canada. CSI effectue cette recherche par l’entremise du CIPC, le Répertoire national des casiers judiciaires au Canada tenu par la Gendarmerie royale du Canada.
Tous les noms déclarés sur le formulaire de consentement seront recherchés sans frais supplémentaires, par exemple; votre nom de famille actuel ou passé (c.-à-d. votre nom de jeune fille); tout changement de nom légal; et votre prénom utilisé alternativement (c’est-à-dire que votre prénom est Elizabeth, mais que vous êtes également connu par Liz ou Eliza)
Les noms demandés ultérieurement et non déclarés sur le consentement initial seront considérés comme une recherche supplémentaire et nécessiteront un paiement en conséquence.
Remarque : Une vérification du casier judiciaire n’inclut pas une recherche dans la base de données sur les délinquants sexuels graciés, communément appelée recherche dans le secteur vulnérable. Cependant, CSI peut vous fournir des directives. S’il vous plaît appelez, chat ou e-mail pour plus d’informations. 1-888-818-5251 ou 902-450-0697. csi@csiscreening.com
Les employeurs ont le droit de demander à effectuer des vérifications des antécédents lorsque le type d’emploi indique qu’une telle recherche serait bénéfique. Cependant, le rôle de l’employé devrait être lié aux recherches qui seront effectuées et les employés potentiels doivent donner leur consentement préalable à la recherche. Les employés de bas niveau n’ayant accès aux fonds de l’entreprise peuvent ne pas avoir besoin d’une recherche de crédit effectuée dans le cadre de leur vérification des antécédents.
N’hésitez pas à demander à notre personnel compétent de vous recommander les types de recherches nécessaires.
Il est important de se rappeler que les candidats ont le droit de refuser leur consentement à toute recherche de la part de tout employeur. S’il s’agit d’une politique d’entreprise selon laquelle de telles vérifications doivent être effectuées, le candidat ne peut pas se voir offrir un emploi, mais personne ne doit consentir à des recherches d’antécédents.
Chez CSI Background Screening (et d’autres entreprises de sécurité reconnues), que vous décidiez a) d’imprimer le formulaire pour le remplir, de le numériser et de le télécharger, ou b) de choisir la méthode eConsent sans papier et sécurisée, quatre sections nécessitent votre attention.
- Details Personnels:La partie supérieure du formulaire de consentement concerne les données personnelles du demandeur, y compris le nom, le prénom et le deuxième prénom, le nom de jeune fille ou d’autres noms de famille utilisés. Il contient également des zones pour le lieu et la date de naissance, le sexe et le numéro de téléphone du demandeur.
Adresse: Dans ce domaine, nous vous demandons votre adresse actuelle ainsi que vos adresses précédentes des cinq dernières années. Que vous viviez au Canada ou à l’étranger, veuillez être précis lorsque vous citez vos adresses passées.
- Raison de la vérification du casier judiciaire: Cette section permet au demandeur d’indiquer si cette vérification criminelle porte sur un emploi ou un service bénévole. Dans la première ligne, intitulée Organisation demandant une recherche, le demandeur peut remplir le nom de l’entreprise nécessitant la recherche.
- Consentement éclairé
Autorisation de recherche : Dans cette section, il est important que le demandeur lise et comprenne le consentement qu’il donne. Une fois lu, veuillez dater et signer le bloc à droite du consentement. Si la vérification du casier judiciaire porte sur un emploi à l’extérieur du Canada, le demandeur doit indiquer le pays d’emploi dans l’espace prévu au premier alinéa.
- Vérification d'identification: Cette dernière section concerne le nom et la signature du témoin. Dans la première ligne, intitulée Organisation demandant une recherche, le demandeur peut remplir le nom de l’entreprise nécessitant la recherche.
La deuxième ligne s’adresse au témoin (qui ne peut PAS être un membre de la famille ou partager le même nom de famille). Le témoin vérifie l’identité du demandeur en examinant les deux pièces d’identité et en les comparant à la description physique de la personne. L’une des pièces d’identité DOIT être une pièce d’identité acceptée avec photo émise par le gouvernement. Le témoin signera ensuite le document et imprimera son nom sous sa signature. Ils énumèrent ensuite les deux pièces d’identité à côté de la signature du témoin.
Il est possible que nous téléphonions au témoin pour nous assurer qu’une pièce d’identité appropriée a été faite.
Chez CSI, des copies lisibles et numérisées de deux pièces d’identité DOIVENT accompagner le formulaire de consentement – l’une doit être une pièce d’identité avec photo. Si les copies ne sont pas lisibles, elles ne peuvent pas être traitées et elles seront retournées.
Identifiants acceptés parmi lesquels vous pouvez choisir :
Veuillez noter que la pièce d’identité expirée ne peut pas être considérée comme valide.
Chez CSI, des copies lisibles et numérisées de deux pièces d’identité DOIVENT accompagner le formulaire de consentement – l’une doit être une pièce d’identité avec photo. Si les copies ne sont pas lisibles, elles ne peuvent pas être traitées et elles seront retournées.
Identifiants acceptés parmi lesquels vous pouvez choisir :
Veuillez noter que la pièce d’identité expirée ne peut pas être considérée comme valide.
Une recherche dans le secteur vulnérable est effectuée dans la base de données sur les délinquants sexuels graciés au Canada.
Si une personne a été reconnue coupable d’une infraction sexuelle et a par la suite été graciée, une fouille du secteur vulnérable devrait permettre de trouver cette condamnation. Cependant, il existe de nombreuses limites à cette recherche et actuellement, sur les plus de 2 millions de recherches effectuées chaque année, seules 0,005 recherches aboutissent à une correspondance ou environ 100. De ce nombre, les employeurs ne sont informés de la correspondance que dans 60% de ces cas après une réinterprétation de la base de données par le ministère fédéral de la Sécurité publique. De plus, les employeurs doivent savoir que toute personne née après 1986 n’est pas incluse dans la base de données sur les délinquants sexuels graciés parce qu’une loi a été adoptée en 2012 qui éliminait la possibilité d’un pardon pour toute personne commettant une infraction sexuelle contre des mineurs. Les employeurs sont encouragés à appeler CSI Screening pour déterminer quels produits répondent le mieux à leurs besoins.
Une recherche dans un secteur vulnérable n’est normalement requise que pour les personnes qui vont être en contact direct avec des personnes vulnérables comme les enfants ou les personnes âgées et qui ont autorité sur elles.
CSI peut vous aider à obtenir une perquisition dans le Registre des délinquants criminels et sexuels graciés. Veuillez nous appeler pour plus d’informations au 1-888-818-5251 ou au 902-450-0697.
Veuillez noter que la pièce d’identité expirée ne peut pas être considérée comme valide.
CSI Background Screening offre des services de prise d’empreintes digitales sur rendez-vous. S’il vous plaît appelez-nous 1-888-818-5251 ou 902-450-0697 (courriel ou clavardage) ou choisissez une date et une heure mutuellement pratiques dans notre calendrier en ligne. (ajouter un lien).
IMPORTANT: N’oubliez pas d’apporter deux pièces d’identité émises par le gouvernement à votre rendez-vous avec vous.
Veuillez noter que la pièce d’identité expirée ne peut pas être considérée comme valide.
Le Répertoire national des casiers judiciaires au Canada (CIPC) tenu à jour par la Gendarmerie royale du Canada s’est engagé à :ne pas conserver les enregistrements d’empreintes digitales de toute personne qui a soumis des empreintes digitales à des fins d’emploi.
Veuillez noter que la pièce d’identité expirée ne peut pas être considérée comme valide.